我校因举办2026年毕业典礼工作需要,现面向社会招标,现发布询价文件,欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、活动服务主要内容及质量要求
序号 | 内容 | 尺寸 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | LED侧背景 (含支架) | 4*7cm | 2 | 块 |
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2 | 音响 (线阵+话筒) | 8+4 | 1 | 项 | 根据实际需要配置 |
3 | 舞台搭建 | 12*8m | 96 | 平方 | 最低尺寸 |
4 | 舞台地毯 | 20*8m | 160 | 平方 | 红色 |
5 | 学生区地毯 | 900m | 1 | 平方 | 灰色 |
6 | 活动桌 | / | 10 | 张 | 含桌布 |
7 | 折叠椅+贵宾椅 | / | 500+10 | 张 |
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为保证活动效果,须同时提供1~2天的彩排服务,我方工作人员全程参与设备调试、舞台搭建等各类操作,且根据活动现场需求及时应变,保证活动顺利开展。
本次招标服务费最高限价3万元,已包含供应商为完成本项目所需的所有人员服务、技术支持、素材制作、现场耗材、设备调试、运维等一切费用,校方不再另行支付任何费用。高于此价格的投标书为无效报价。
二、资格要求
供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件,须具有独立的法人资格及其相应的经营范围。
三、投标、服务交付及报价
1.中标单位在中标后,三天内与学生处联系并组织工作人员进校协商。
2.投标报价为全费用包干价,包含所有含税费用、伴随服务、售后服务费用,以及供应商为满足本项目技术要求所需配备的全部设备费用。
四、评标办法及评分标准
采用最低评标价法评标,同时评标小组对企业资质、业绩、性能价格比、售后服务等方面进行综合评议,确定排名及中标单位。
五、合同订立
中标方在中标公布3天内与我处商讨并签订合同,逾期视为放弃中标。
六、服务验收
验收内容包括:场地搭建、彩排服务、毕业典礼顺利完成达标。
七、付款
签订合同后,签订合同后支付50%;全部服务完成、验收合格后15日内支付剩余50%。
八、其他要求
1、在合同执行过程中,如需对产品的数量做出调整,参照招标文件中投标方单价进行微调。原则上调整不能超过中标总价的10%。
2、如中标产品在使用过程中出现质量问题,供应商响应时间不得超过四小时。
九、违约责任
1.服务交付商如果服务延迟时间超过五天,我校有权终止合同并索赔。
2.若服务交付商提供产品与询价函、合同不符,或验收质量不合格,以次充好等行为,我校有权解除合同,退回或更换所有产品,并要求服务交付商赔偿不低于合同总额30%的违约金。
十、投标及开标
请于2026年6月2日上午10:00前将报价单、技术偏离表、商务偏离表、资信文件、业绩及施工要求、售后承诺等有关投标文件一式叁份(投标文件参照附件格式,资格文件按招标文件要求自拟),密封盖章,送至扬州市文昌西路458号生活区209室学生工作部,超时将不予接收。林老师:0514-87697087
投标格式文件.docx
学生处
2026年5月28日