关于整理毕业生档案的通知

各学院并转各班级：

即日起开始进行毕业生档案整理移交工作，要求如下：

1.打印班级学生信息表：包括学院、班级、姓名、学号、备注等内容，在备注栏填写不能正常毕业学生的信息（退学、休学、当兵、挂科等），正常毕业的不作记号。

2.检查档案袋封面上的学生信息，包括学院、班级、姓名以及封面底边处的姓名、学号等信息必须填写完整。

3.班主任先核对学生档案袋中的材料，无误后将新生体检表、高校学籍卡（以学院为单位到教务处领取）以及高校毕业生登记表装入，并在材料对应的栏目填写“1”。要求所入袋的材料与学生相符，不能正常毕业的学生在其档案袋封面用铅笔注明未毕业原因。

4.档案整理好后，正常毕业的附一份名单后打包，并以学院为单位移交给招生就业处。

5.未毕业的学生档案暂存学院，待暑期补考后毕业的学生交招就处，剩余的附名单打包后以学院为单位移交给学生处。

整理移交档案的截止时间为2021年7月1日。

要求在备注栏填写不能正常毕业学生的信息（退学、休学、当兵、挂科等），正常毕业的不作记号。

学生工作处

2021年6月11日